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Manual do cliente

Sistema de Senhas Biavini

Como funciona a chamada de senhas nas suas TVs — e o passo a passo para usar no dia a dia.

TV com a faixa de senhas à esquerda e as suas ofertas e vídeos a passar em simultâneo
A senha e o seu conteúdo, na mesma TV
Antes de começar

O que precisa

01

TVs

TV com Android, ou qualquer TV comum com um stick Android ligado à entrada HDMI — os mesmos ecrãs que já mostram a sua sinalização, sem equipamento novo para comprar.

02

Rede

Wi-Fi (ou rede por cabo) com internet — a mesma rede que a TV já utiliza hoje. Sem configuração adicional.

03

Emissão

Tablet com impressora térmica, ou o tradicional rolo de senhas pré-impresso — escolha o que preferir, por setor.

04

Teclado do funcionário opcional

2 a 3 teclas USB ligadas à TV de cada setor, para chamar, retroceder ou reiniciar a fila. Também é possível operar tudo apenas através do painel web, sem teclado nenhum. Recomendamos um mini teclado de apenas 3 teclas, sem fios, com ligação Bluetooth.

05

Painel web

Qualquer navegador, em computador ou telemóvel — nada para instalar.

Sem eletricista, sem instalador especializado, sem central proprietária para comprar.

Por que trocar

Sistema tradicional × Biavini

Tradicional (cabeado)Biavini
Instalação
Cablagem dedicada + técnico
TV no Wi-Fi, pronta em minutos
Equipamento
Painel de LED proprietário
TV comum + teclado simples
Novo guiché / mudar setor
Nova obra
Segundos, no painel web
Conteúdo no ecrã
Só números
Senhas + ofertas + vídeos
Aparência
Fixa de fábrica
A sua marca, as suas cores
Interface
Antiga, difícil de operar
Moderna, pensada para ser fácil
Crescer
Comprar mais hardware do fabricante
Adicionar uma TV comum
Visão geral

Como funciona, em 4 passos

Visão geral do painel, com os cartões de estado dos setores
Visão geral do painel — cartões de estado dos setores
  1. Cliente retira a senha

    No totem, no tablet ou no tradicional rolo de senhas pré-impresso — escolhe o setor que precisa e fica com o número em mãos.

  2. A senha entra na fila do setor

    Cada setor (Padaria, Talho, ...) tem a sua própria fila, numeração e cor — a fila de um nunca espera pela fila de outro.

  3. O funcionário chama a seguinte

    Pelo teclado USB junto à TV, ou com um clique no painel web — sem formação necessária.

  4. Todas as TVs atualizam

    O número atualiza-se de imediato na TV do setor e, em poucos segundos, em todas as outras TVs do estabelecimento.

Passo a passo

Emitir uma senha

  1. Cliente aproxima-se do totem/tablet, na entrada ou no balcão do setor.

    O ecrã mostra os setores disponíveis, com o nome, a cor e o logótipo do seu estabelecimento.

    Ecrã inicial do totem, com os setores disponíveis
    Ecrã inicial do totem, com os setores
  2. Toca no setor desejado — por exemplo, Padaria ou Talho.

    A senha é emitida de imediato, impressa pela impressora térmica.

  3. Cliente acompanha a chamada nas TVs do estabelecimento, pelo número e prefixo da sua senha (ex.: P-014).

Prefere o modelo mais simples? Um setor pode usar o rolo de senhas pré-impresso em vez do totem — sem tablet, sem impressora: o cliente só destaca o próximo número do rolo.

Passo a passo

Chamar a senha seguinte

Duas formas de fazer — use a que for mais prática para o seu funcionário.

Pelo teclado, na TV do setor

  1. Tecla “seguinte” — chama a senha seguinte. A TV do setor atualiza de imediato; as restantes TVs, ao fim de cerca de 2,5 segundos.
  2. Tecla “retroceder” — chamou por engano? Essa tecla retrocede uma senha.
  3. Tecla “reiniciar” — prima e mantenha premida durante 10 segundos para repor a fila do setor a zero. A TV mostra uma contagem enquanto a tecla estiver premida.

Pelo painel web, sem teclado

  1. Aceda ao painel e abra o Sistema de senhas.
    painel → Sistema de senhas
  2. No cartão do setor, clique em “Chamar próxima ▶”.
  3. Chamou por engano? Utilize a seta “◀” ao lado para retroceder.
Cartão de estado do setor no painel
Cartão de estado do setor no painel
Passo a passo

Criar um novo setor

painel → Sistema de senhas → Novo setor
  1. Escolha o tipo de senha — “Totem / impressora” (conta quantas foram emitidas) ou “Rolo de papel” (numeração livre, com tamanho de rolo configurável).
  2. Nome do setor — por exemplo, “Padaria”. E, se desejar, um prefixo de até 2 letras (ex.: “P” resulta em P-014).
  3. Cor do setor — usada em todas as TVs, para o cliente reconhecer a sua fila de longe.
  4. TV / ecrã associado — a TV principal do setor, onde fica o teclado do funcionário.
  5. Teclas do teclado USB — seguinte, retroceder e reiniciar. Clique em cada campo e prima a tecla física quando for solicitado.
  6. Opcional: horário de reinício automático diário e o intervalo de rotação dos setores secundários no ecrã.
  7. Clique “Salvar”. O setor aparece nas TVs em poucos segundos.
Modal Novo setor preenchido
Modal “Novo setor” preenchido

Para editar depois, é o mesmo caminho: clique no ícone de lápis, na lista de setores.

A sua marca

Personalizar a aparência

painel → Sistema de senhas → Identidade visual

Tudo à imagem da sua marca — sem necessidade de recorrer a um designer.

Logótipo

Carregue o logótipo da empresa (PNG com fundo transparente fica melhor).

Cores

Cor principal, fundo da faixa e dos cartões de cada setor.

Lado e largura

A faixa de senhas fica à esquerda ou à direita do ecrã, com a largura que definir.

Faixa inferior

Uma tira na parte de baixo da TV, com cor e logótipo próprios — opcional.

Fonte e estilo

Três opções de fonte e dois estilos de layout: limpo ou destacado.

Avisos

Texto rolante com recados — por setor ou para toda a loja.

Modal Identidade visual
Modal “Identidade visual”
Manutenção

Repor a fila a zero

Três formas independentes de repor a fila — use qualquer uma delas, conforme o que for mais prático. Não é preciso fazer as três.

Manual, a qualquer hora

No cartão do setor, clique em “Reset” e confirme.

ou

Automático, todos os dias

Defina um horário de reinício ao criar ou editar o setor.

ou

Pelo teclado

Prima e mantenha premida a tecla de reinício durante 10 segundos, na TV do setor.

O horário de reinício automático segue o relógio do servidor. Para confirmar ou ajustar o horário exato de reinício do seu estabelecimento, contacte o suporte Biavini.

Para estabelecimentos maiores

Totem com vários setores

Se tiver vários balcões, um único totem pode oferecer todos os setores digitais no mesmo ecrã — o cliente escolhe onde quer a senha. (Os setores em modo “rolo de papel” não entram nesse totem partilhado; continuam com o seu próprio rolo pré-impresso.)