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Manual do cliente

Biblioteca de Mídia Biavini

Envie, organize e reutilize imagens, vídeos e áudios em toda a sua frota de TVs — tudo a partir de um só lugar.

Antes de começar

O que precisa

01

Ficheiros

Vídeos e áudios até 1 GB, imagens até 50 MB cada.

02

Painel web

Sessão de administrador ou de cliente em app.biavini.com, em qualquer navegador.

Visão geral

Como funciona, em 4 passos

  1. Envie os ficheiros para a biblioteca

    Por upload direto ou colando um link — ver as duas formas na secção seguinte.

  2. Organize em pastas, se quiser

    Opcional, mas ajuda a manter tudo arrumado quando a biblioteca cresce.

  3. Use-os numa playlist

    Uma mídia por si só não aparece em lado nenhum — precisa de entrar numa playlist primeiro.

  4. A playlist entra numa tela

    A partir daí, a mídia passa a aparecer na TV.

Passo a passo

Adicionar ficheiros

Por upload

Arraste os ficheiros diretamente para a página, ou use o botão "Upload".

ou

Por URL

Cole o link de uma imagem já hospedada noutro site, em vez de enviar o ficheiro — o botão "Adicionar URL" fica junto do de Upload.

A área de upload, com arrastar-e-soltar e o botão de adicionar por URL visíveis.
Duas formas de adicionar ficheiros: upload ou link.
Organização

Organizar em pastas

01

Criar uma pasta

O botão "Nova pasta", no topo da biblioteca. Pastas podem conter sub-pastas.

02

Mover ficheiros

Arraste um ficheiro para dentro de uma pasta, ou use a opção "Mover" no menu do ficheiro.

03

Renomear ou eliminar uma pasta

Pelos ícones junto ao nome da pasta. Eliminar uma pasta remove também tudo o que está lá dentro — de forma permanente, sem possibilidade de recuperação.

A biblioteca com pastas criadas e um ficheiro a ser arrastado para dentro de uma delas.
A biblioteca organizada em pastas.
Por ficheiro

Gerir um ficheiro

Renomear

Troque o nome do ficheiro a qualquer momento.

Duplicar

Cria uma cópia independente do ficheiro na biblioteca.

Transferir

Descarrega o ficheiro original para o seu computador.

Excluir

Remove o ficheiro da biblioteca e de todas as playlists onde estava a ser usado — ação permanente.

Produtividade

Selecionar vários ficheiros de uma vez

Selecione vários ficheiros ao mesmo tempo para os mover ou eliminar em lote — uma barra de ações aparece assim que escolhe mais do que um.

Vários ficheiros selecionados, com a barra de ações em lote visível.
Vários ficheiros selecionados de uma vez.
Caso especial

Nomes em conflito

Se enviar um ficheiro com o mesmo nome de outro já existente na mesma pasta, o painel avisa antes de continuar e deixa escolher: manter os dois (o novo fica com um nome próprio) ou substituir o existente.

Ao substituir, todas as telas e playlists que já usam esse ficheiro passam a mostrar o conteúdo novo automaticamente — sem precisar de o voltar a associar em lado nenhum.

Em vídeo

Conteúdo com data de validade

Cada mídia entra e sai do ar sozinha, no dia certo.

A validade é definida item por item, não pela playlist inteira. Cada imagem ou vídeo pode ter a própria janela de datas: toca só dentro de um período — uma campanha que vale de 1 a 31 de dezembro — ou só fora dele, quando você precisa esconder algo por um intervalo específico. Fora da janela, o item simplesmente não entra na fila do dia, e volta por conta própria quando a data chega. A verificação usa a data local de cada tela, então redes distribuídas em fusos diferentes respeitam o calendário de cada praça. Você programa a campanha uma vez e não precisa voltar para tirá-la do ar.

Ligação com o resto

Onde a mídia aparece depois

Um ficheiro na biblioteca só aparece numa TV depois de entrar numa playlist — ver o manual "Playlists Biavini" — e essa playlist estar atribuída a uma tela — ver o manual "Gerir e Monitorizar as suas Telas".